پس از برگزاری دوره مدیریت فرایندهای کسب و کار در شرکت علوم سبز و رویکرد خاص ما در مدلسازی فرایندها، تیم جهان مدیر به عنوان مجری پروژه مدلسازی و بهبود فرایندهای منتخب شرکت علوم سبز انتخاب شد.
فازهای اصلی پروژه عبارتند از:
استخراج معماری وضعیت موجود فرایندها
- برگزاری جلسات کارشناسی و شناسایی فعالیت های مرتبط به هر یک از واحد های سازمانی
- تدوین ماتریس اولویت بندی فرایند ها
- طراحی معماری فرایند های وضع موجود
- بررسی همسویی فرایند های موجود با استراتژی های سازمان (ماتریس همترازی فرایند-استراتژی)
- طراحی ساختار سلسله مراتبی مطلوب فرایند ها (PHD)
- شناسایی فرایندهای وضعیت موجود
- تدوبن و گزارش دهی نهایی از فاز شناخت و ارائه فهرست گروه فرایندها، ماتریس نقش فرایندبرای فرایندهای منتخب و اولویت بندی
آسیب شناسی، تحلیل و ترسیم مدل فرایندی وضع مطلوب به همراه تدوین اسناد تحلیل فرایند
- شناسایی عارضه های فرایندی و غیر فرایندی وضع موجود
- ارائه راهکار های تغییر از وضع موجود به وضع مطلوب
- بهبود فرایند های منتخب و ترسیم نقشه های فرایندی وضع مطلوب در نرم افزار Visual Paradigm در سطح ۴ برای فرایندهای منتخب
- تهیه شاخص های عملکردی هر فرایند با توجه به معیار های مراجع فرایندی
- برگزاری جلسات مشترک با مدیران و کارشناسان واحد های مربوطه جهت نهایی سازی محتوای مستندات مربوطه
- اخذ تایید مدیریت ارشد و تصویب نهایی مستندات فرایندی تحلیلی
تدوین مستندات اجرایی فرایندهای منتخب
- تبدیل نقشه های فرایندی تحلیلی بهبود یافته به نقشه های عملیاتی و اجرایی
- طراحی موجودیت ها و فرم های مورد نیاز اجرایی
- طراحی قواعد کسب و کار مورد نیاز در طراحی و پیاده سازی فرایند ها
- طراحی فرمت گزارشات و داشبورد های اطلاعاتی مورد نیاز
و…
