رابطه بین BPMS و دورکاری چیست؟
در واقع دورکاری را می‌توان سبکی در انجام کارها یا سبکی در نوع مدیریت یک سازمان در نظر گرفته که طی آن، ارتباط جدید سه عنصر در کسب و کار شکل می‌گیرد. این سه عنصر عبارتند از:
- کار = امور محوله و وظایف
- کارمند
- مدیر
مزایای دورکاری
پیشنهاد می شود مقاله خرید نرم افزارهای سازمانی یا ساخت نرم افزار سفارشی کسب و کار را مطالعه بفرمایید.
- زمان شما در ترافیک‌هیا شهری و بین شهری هدر نمی‌روند.
- مدیریت زمان بهتر انجام می‌شود.
- وقتی یک کارمندان از کنترل‌های رسمی، خشک و آزاردهنده سازمان خارج می‌شوند، با «بینش و خرد مدیریتی» تلاش می‌کند که عملکرد و بهره‌وری کاری خود را افزایش داده و با برنامه‌ریزی که برای انجام کارها دارند تمام تلاش خود را به کار گیرند تا در کمترین زمان ممکن و متعاقباً با کمترین هزینه، امور محوله و وظایف را به بهترین شکل انجام دادهو حتی المقدور بهبود دهد . این امر در بستر فرایندهای مکانیزه به خوبی انجام می‌شود.
- کارکنان می‌توانند مدیریت درآمد داشته باشند و زمان‌های مازادشان را بهتر مدیریت کنند.
- مدیران می‌توانند بدون دغدغه به وابستگی کسب و کار به خودشان یا کارکنان، کارها را در قالب فرایندهای مکانیزه پیش ببرند.
- کارکنان با توجه به متغیر بودن زمان انجام کار، مناسب‌ترین زمان را برای انجام بهتر کارها انتخاب می‌کنند.
- مدیران می‌تواند در لحظه تمام امور را مشاهده کنند و گزارشات بهنگام از روند انجام کارها داشته باشند.
- بهره‌وری یعنی کارایی و اثربخشی سازمان در کل افزایش می‌یابد.
- تنش‌ها و تعارضات سازمانی کمتر می‌شود.
- مدیران زمان بیشتری برای برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری راهبردی و توسعه‌ای خواهند داشت.
- کارمندان و مدیران نتیجه گرا و هدف‌گرا می‌شوند.
زیرساخت‌های اجرای دورکاری
تا اینجا با دورکاری و مزایای آن آشنا شدیم. قبل هر چیز لازم است به سوالات زیر توجه کنیم:
- برای این دورکاری به چه زیر ساخت هایی نیاز داریم و چه طور می‌توان از مزایای دورکاری بهره برد بدون اینکه افسار کار از دستمان خارج شود؟!
- اصلی ترین و بهترین راهکاری که می توان در نظر گرفتن استفاده از راهکاری نرم افزاری است.
- آیا لازم است از نرم افزارهای آماده بیرون خریداری کنیم؟
- اغلب خرید نرم افزار گزینه مناسبی نیست.
- اول اینکه برای برخی از فرایندهای ما، مخصوصاً فرایندهای اصلی نرم افزار آماده وجود ندارد
- دوم اینکه هزینه خرید نرم افزارهای بسیار بالا خواهد بود
- سوم اینکه پس از خرید نرم افزار ما به شرکت فروشنده نرم افزار برای خدمات پشتیبانی و توسعه و تغییر نرم افزار همیشه وابسته هستیم
- چهارم اینکه نرم افزار آماده مطابق با فرایندها مانیست و اغلب 30 تا 40 درصد با آن تفاوت دارد.
اگر قرار بر این است نرم افزار خریداری نکنیم ایا باید یک برنامه نویس استخدام کنیم؟
- یکی از روش های ستنی اینست که نرم افزار را با کمک یک برنامه نویس تولید کنیم. در این صورت زمان و هزینه بالایی باید صرف کنیم.
- تغییرات فرایندها بالاست و نمی توان با همان سرعت تغییرات را در این روش در نرم افزار اعمال کرد و روند تولید نرم افزار در این روش طولانی و فرسایشی است.
- و…
پس راهکار چیست؟!
با توجه به پیشرفت‌های صورت در تکنولوژی شما می‌توانید از نرم افزار BPMS استفاده کنید. BPMS در کسب و کار شما معجزه می‌کنند.
به جای اینکه از روش‌های سنتی با هزینه‌های بالا و کارآمدی پایین استفاده کنید شما می‌توایند با کمک این نرم‌افزار با حداقل برنامه‌‌نویسی و برای بسیاری از فرایندها بدون نیاز از کدنویسی و فقط با ترسیم و DRAG & DROP فرایندهای خود را مکانیزه کنید. این شبیه معجزه است!!!
کلمه BPMS مخفف عبارت Business Process Management Software و به معنای نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار است. این عبارت گاهی اوقات به جای Business Process Management Suite نیز به کار میرود.
عملکرد BPMS این است که به سازمان شما کمک می‌کند تا با کمک تجزیه و تحلیل و اتوماسیون، فرآیندهای کسب و کار خود را بهبود ببخشید. مراحل عمده در BPMS عبارتند از: تجزیه و تحلیل، طراحی، پیاده سازی، اندازه گیری و بهبود مستمر فرآیند.
