ProcessMaker پروسس میکر یکی از bpms ها
نرم افزار ProcessMaker پروسس میکر یک وسیله مدیریتی محبوب در زمینه BPM و گردش کار محسوب میشود. ProcessMaker پروسس میکر به شما این امکان را میدهد که فرآیندهای کسب و کار و گردشهای کاری خود را طراحی، اتوماسیون و راه اندازی کنید.
نکته منحصر به فرد در مورد ProcessMaker پروسس میکر این است که ویژگیهای زیر را ارائه میدهد:
۱) ویژگی منبع باز یا open source بودن
۲) ویژگی on-premise بودن،
۳) ویژگی فضای ابری یا cloud.
تعداد بسیار کمی از محصولات دیگر در این زمینه هستند که این سه مورد را با هم دارا باشند.
نرم افزار ProcessMaker توسط شرکتها، دولتها و سازمانهای آموزشی مورد استفاده قرار میگیرد. طراحی فرآیند به وسیله نمادگذاریهای BPMN 2.0 صورت میگیرد که برای اکثر مشاوران فرآیند، آشنا است.
سازندگان ProcessMaker از طریق ویدئو، ایمیل، webinars و چت فوری خدمات پشتیبانی به کاربران خود ارائه میدهند. در ادامه به تشریح برخی از ویژگیهای این نرم افزار میپردازیم.
چند اجارهای بودن
چند اجارهای بودن به معماری نرم افزار اشاره دارد و به معنی توانایی اسکان دادن تعداد زیادی از مستاجران (مشتریان) به صورت امن در داخل اجراهای جداگانهای از نرم افزار است. یک راه برای درک چند اجارهای بودن، تصور یک ساختمان آپارتمانی است.
شما مستاجرین زیادی دارید که همه در یک ساختمان زندگی میکنند. آنها اموال خود را در آنجا نگهداری نموده، محمولههای پستی دریافت میکنند و روال روزانه خود را انجام می دهند. هر یک از آنها دارای فضای امن و جداگانهای هستند که مخصوص به خودشان است، اما فضاهای مشترکی مانند اتاق نشیمن و راهروها نیز وجود دارند. همه افراد دسترسی مشابهی به این فضاهای مشترک دارند.
مهم نیست که آنها در یک استودیو هستند یا در یک مجموعه لوکس. در یک زمان خاص هر کس ممکن است در ساختمان باشد. اما در مواقعی که همه حضور داشته باشند، معماری ساختمان باید به گونهای باشد که تمام مستاجرین را بدون رها کردن یا ایجاد تراکم در مناطق مشترک، حمایت کند.
نرم افزار چند اجارهای نیز همین مفهوم را دارد. هر مستاجر یا کاربر نرم افزار باید بتواند به عملکرد نرم افزار و داده های ذخیره شده دسترسی پیدا کند بدون توجه به اینکه چندین کاربر دیگر در طول زمان از نرم افزار استفاده میکنند.
قابلیت چند اجارهای پروسس میکر به آن اجازه میدهد تا به دهها هزار مشتری، بدون هیچ مشکلی در عملکرد و بدون نیاز به مدیریت اضافی دست یابد. کار کردن با نرم افزارهایی که از ابتدا چند اجارهای نیستند دردسرهای زیادی برای کاربران به همراه دارد و مشکلات بی پایانی را برای مشتریان ایجاد میکند.
نرم افزارهایی که خاصیت چند اجارهای را ارائه نمیدهند، معمولا برای ارائه گردش کاری مقیاس پذیر در فضای ابری نیز آماده نخواهند بود.
برا ی آشنایی با مقاله نمونه های موفق کار با نرم افزار ProcessMaker مطالعه کنید.
قابلیت های کشیدن و رها کردن
بخش فناوری اطلاعات یک سازمان ممکن است HTML را به صورت بصری درک کند، اما بقیه کارکنان احتمالا این امکان را نخواهند داشت. استفاده از رابطهای کشیدن و رها کردن در ProcessMaker پروسس میکر ، هم برای طراحی وب فرمها و هم برای طراحی نمودارهای فرایند BPMN 2.0 بسیار آسان است. آنها حرکت بین اشیا را آسان میکنند.
در ProcessMaker پروسس میکر ، کافی است بر روی همان جزئی که نیاز دارید کلیک کنید و آن را برای ایجاد گردش کار بکشید.
ساختن جریانهای کاری واقعی شرکت
علاوه بر سهولت استفاده، ProcessMaker پروسس میکر یک نرم افزار سازگار با BPMN 2.0 نیز هست و قادر به مدیریت پیچیده ترین مشکلات کاری خواهد بود.
کسب و کارهای کوچک که تعداد کارکنان آنها انگشت شمار است شاید تنها نیاز به ابزارهایی مانند صفحات گوگل، فرم های گوگل، trello، zapier، داشته باشند. این کسب و کارها نیاز به انعطاف پذیری و قابلیت دسترسی دارند که توسط ابزارهای ساده ارائه میشود. اما در عوض شرکتهای بزرگ، محیطهای پیچیده تری دارند که ترکیبی از ابزارهای پیچیده و بستههای نرم افزاری متصل به فضای ابری هستند. این شرکتها دارای گردشهای کاری پیچیده هستند و به همین دلیل نیاز به نرمافزارهای واقعا کارآمد در لول سازمانی دارند و نمیتوانند تنها به برخی از نرمافزارهای بیش از حد ساده اکتفا کنند که چندان هم قدرتمند نیستند.
پروسس میکر به کاربران اجازه می دهد تا جریان کار را با ویژگیهای زیر ایجاد کنند:
- گیتهایی(Gateways) با شرایط قابل تنظیم
- گیتهای موازی، فراگیر و انحصاری
- رویدادهای زمان بندی شده
- رویدادهای مرزی و مدیریت استثنایی و ظریف
- رفع و رجوع عالی خطاها
- ورد کردن و صادر کردنBPMN 2.0 فایل ها
- فرآیندهای متعدد در پروژه ها
- تعریف متغیرها
- طراحی به شکل تودرتو با رابطهای مبتنی بر شبکه های پیچیده و قوانین پیچیده
- جاوا اسکریپت سفارشی
- کانکتورها و محرک های سفارشی
مزایا و معایب این bpms
پس از شرح یکسری از خصوصیات ProcessMaker پروسس میکر ، به طور خلاصه به برخی از معایب و مزایای این نرمافزار اشاره میکنیم:
- برای پردازش مواردی که ProcessMaker پروسس میکر انجام میدهد، میتوان کدهای PHP و جاوا اسکریپت نوشت. این امر باعث می شود که ProcessMaker پروسس میکر بتواند برای پاسخگویی به درخواستهای ما در حین گردش کار، انعطاف پذیرتر عمل کند.
- نرم افزار ProcessMaker پروسس میکر نوعی ابزار برای طراحی فلوچارت What-You-See-Is-What-You-Get فراهم میکند. به این وسیله میتوانیم فرآیند خود را مشابه Visio و به راحتی ترسیم کنیم. همچنین میتوانیم از این فلوچارت برای پیاده سازی گردش کار خود استفاده نماییم.
- از طرفی Dynaform، یعنی همان فرم الکترونیکی ProcessMaker پروسس میکر ، ابزار طراحی WYSIWYG است و به ما کمک میکند که فرم هایی را طراحی کنیم که در پیشرفت فرآیند سهیم خواهند بود.
به نظرم بهتره مقاله «راهنمای ساده و گام به گام برای دانلود و نصب نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker)» را مطالعه کنید و حالا پروسس میکر را نصب کنید.
https://www.trustradius.com/reviews/ProcessMaker پروسس میکر -۲۰۱۷-۱۲-۰۵-۲۰-۴۰-۴۷
https://kissflow.com/bpm/bpm-tools-comparison-features/
https://www.ProcessMaker پروسس میکر .com/blog/bpm/cloud-ready-bpm-tool-comparison /